BTLZ

Сеть из 33 магазинов аксессуаров

В краткие сроки автоматизировали:

Автоматизировали бизнес-процессы IT-компании

Создали систему из нескольких таблиц, интегрированных с 1С и отражающих все нужные цифры, а также визуализировали самое важное в дашборды.

Помогли интернет-магазину цветов разобраться с данными

Внедрили базу данных клиентов и систему работы с анализами и рекомендациями по питанию, нагрузкам и т. п.

Нутрициологи

Что сделали

01

Автоматизировали выгрузку о продажах из 1С (каждые 15 мин)

02

Связали информацию с данными из Гугл таблиц

03

Создали наглядный дашборд в LookerStudio

Что сделали

Создали базу данных клиентов

01

Внедрили инструмент для анализа полной истории работы с клиентом и тенденций его показателям по различным анализам

02

Создали генератор рекомендаций с возможностью корректировки и дополнения врачом

03

Назад

1/2

Главный результат

Вперед

Время, затрачиваемое на создание подробного отчета об обследовании с рекомендациями, сокращено с нескольких часов до нескольких минут, благодаря автоматизации и генератору рекомендаций

2/2

Задачи

Упорядочить процесс управления запросами клиентов с Upwork

01

Улучшить координацию между отделами продаж и HR

02

Упростить отслеживание и анализ финансовых показателей

03

Назад

1/3

Разработана модель передачи запросов с Upwork менеджерам в виде карточки с подробным описанием

01

Интегрировано расписание для рекрутеров с функцией контроля задач

02

Что сделали

Подключили существующую CRM Pipedrive к другим сервисам (Slack, OnceHub, ScheduleOne, PipeForm, Trello)

03

Разработали модель финансового учета с единой базой данных, аналитикой и визуализацией

04

2/3

Повышена эффективность управления клиентскими запросами и подготовки к звонкам с клиентами

Улучшена координация и сотрудничество между отделами продаж и HR

Упростили отслеживание и анализ финансовых показателей благодаря единой базе данных и визуализации

Результаты

Вперед

3/3

Фиксация данных для последующего финансового учета

01

Эффективность работы и детализация по доходам каждого сотрудница

02

Сложный алгоритм начисления ЗП с учетом системы мотивации, личных и командных показателей

03

Непрерывный учет остатка денег на торговой точке

04

Таблица универсальна (одна для всех ТТ), но при этом учитывает особенности каждой из них

05

Рабочая таблица для фиксации всех продаж и услуг на торговой точке

Назад

1/5

Воронка найма

Расчет вознаграждения рекрутеров

Организация и контроль собеседований

Кадровый учет

Точная стоимость привлечения сотрудникана каждом этапе

Бонусная программа для наставников

Отслеживание загруженности продавцов

Аналитическая таблица и дашборд для HR

2/5

Система начисления и учета ЗП, штрафов и премий для всех сотрудников сети, контроль выплат в соответствии с календарем оплат

05

Система для начисления и учета ЗП, штрафов и премий для всех сотрудников сети, а также контроля выплат в соответствии с календарем оплан

06

Фиксация перемещений средств и всех расходов по категориям, ТТ
и городам

02

Контроль достоверности показателей выручки и затрат

03

Набор инструментов для финансового учета и планирования

Сводная финансовая аналитика по сети магазинов по городам. Видны все приходы и расходы с детализацией по категориям, рассчитывается рентабельность каждой ТТ

01

Мониторинг и контроль бракованных изделий

04

3/5

Расчет выручки, среднего чека, UPT (Units Per Transaction)

Прогноз по выручке на конец месяца, на следующий месяц и далее

Количество выходов на смены, детализация начислений ЗП сотрудникам

Контроль качественных показателей

Контроль достижения KPI

Сводная информация по кассе

Сводная аналитика по всей компании

4/5

Создана в соответствии с запросами компании

Настроена визуализация в Looker Studio

Обеспечивает управление компанией на основе данных

Исключен повторный ввод данных - первичные данные вводятся один раз и далее подтягиваются автоматически везде, где нужно

Особенности разработанной системы

Вперед

5/5

Сферы деятельности наших клиентов

#логистика #онлайн-образование #студия танцев #стоматология #дизайн-студия #аптечный бизнес #нутрициология #IT #автомойка #аксессуары для смартфонов #производство упаковок #консалтинг #строительство #профориентирование #онлайн-торговля #климатические системы

Разработчик Apps Script (JavaScript), удаленно

Помощник Менеджера проектов / Junior Project manager

Открытые вакансии компании: